Основные правила индексирования по УДК

Под методикой индексирования понимают совокупность приемов и правил образования поисковых образов документов (ПОД) или запросов (ПОЗ), т. е. приемов и правил образования индексов УДК для понятий, отражающих содержание документа или запроса.

Основной задачей методики индексирования является обеспечение единообразия подходов к созданию поисковых образов документов. Единообразие индексирования позволяет обеспечить быстрый, полный и в достаточной степени точный поиск по большинству типичных для данного фонда запросов, способствует правильной организации фондов.

Предметом общей методики является разработка приемов и правил индексирования, отбора понятий в ПОД, вытекающих из особенностей схемы классификации в целом. Специфика отдельных тематических разделов таблиц, отражающая особенности распределения понятий в этих областях знания, требует введения специальных правил и приемов индексирования документов по тематике этих разделов. Рассмотрение подобных особенностей индексирования, типичных для отдельных разделов или подразделов схемы классификации, является предметом отраслевых методик.

Поскольку конечной целью индексирования является повышение эффективности поиска информации, то основной критерий оценки индексирования выражается в эффективности поиска. Индексирование всегда представляет собой попытку более или менее адекватно отразить объективную реальность. Поэтому мера расхождения с объективной реальностью может являться мерой качества индексирования. Эта мера дает представление лишь о возможностях данного ИПЯ и обычно выражается параметрами шума, полноты, точности, релевантности ИПС, реализованной с помощью данного ИПЯ.

Перейдем к рассмотрению правил общей методики индексирования документов по УДК, которые исходят в первую очередь из структуры самой схемы классификации.

УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. Вся сумма человеческих знаний и практики рассматривается в УДК как некоторая общность взаимосвязанных, взаимозависимых понятий, которая подразделяется по единому принципу на классы, разделы, подразделы и т. д. по принципу их наиболее частого применения в практической деятельности человека.

Из принципа интегральности системы следует правило: в УДК нет "своих" и "чужих" разделов и подразделов. Все разделы, все части схемы равноправны и должны в равной степени использоваться для индексирования, не взирая на их "близость" или "отдаленность" от профильного для данного фонда раздела.

Отнесение того или иного понятия к тому или иному подразделу УДК условно, как условна любая схема классификации. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для своего фонда, сначала индексировать в своей отрасли, а затем уже через знак отношения присоединять индекс, отражающий основное содержание (основной предмет) документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа. Например, прибор для измерения электрического тока — амперметр — должен в любой отрасли получать индекс 621.317.714 Амперметры.

Принцип интегральности УДК влечет за собой множественность локализации понятий в таблицах УДК, т. е. повторение одного и того же понятия в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Так, понятие "медь" встречается в разделах неорганической химии, минералогии, полезных ископаемых, в горном деле, металлургии и др. В этих разделах соответственно медь рассматривается как химический элемент, как минерал, с точки зрения ее месторождения, ее добычи, металлургии и т. д.

Множественность локализации понятий раскрывается в алфавитно- предметном указателе (АПУ) к таблицам УДК. Как было сказано ранее, в АПУ при понятии, которое встречается несколько раз, указывается аспект его рассмотрения, разделы и т. п.

Из множественности локализации вытекает правило: при индексировании документа необходимо четко определять аспект, в котором рассматривается данный предмет, с тем чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.

Это означает, что недостаточно найти в таблице индекс данного понятия, сразу же следует выяснить, к какой отрасли знания относится, в каком аспекте рассматривается данное понятие.

Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут в сочетании с индексом основной таблицы быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов.

Со специальными определителями дело обстоит иначе. Если, например, необходимо заиндексировать работу, посвященную математическим проблемам надежности технических устройств, то специальный определитель -192 Надежность из раздела 62 Техника необходимо использовать в качестве основного индекса, присоединяя к нему через знак отношения основной индекс 51 Математика. В результате получим составной индекс 62-192:51 Математические проблемы надежности технических устройств, в котором специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы.

В то же время при индексировании документа, посвященного проблемам надежности дизельных двигателей, например, этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя с дефисом из раздела 62 Техника. Индекс документа "Надежность дизелей" будет 621.436-192, т. е. снова сложный индекс, составленный из основного индексак 621.436 Дизели и специального определителя 62-192 Надежность. Специальные определители 62-592 также используются в качестве основных, так как в основных таблицах отсутствуют индексы для понятия "Тормоза" и т. д.

Ряд предпочтительного использования индексов УДК.

При индексировании документов рекомендуется следующая последовательность выбора:

0/9 (индексы основной таблицы УДК);

'1/'9 (специальные определители с апострофом);

.01/.09 (специальные определители с точкой ноль);

-1/-9 (специальные определители с дефисом);

-03; -05 (общие определители).

Это означает, что, начиная индексирование любого понятия, следует прежде всего обратиться к основным таблицам УДК 0/9. Индексируемое понятие может быть там найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. В первом случае в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях поиск индексов следует продолжить во второй позиции ряда, в таблицах специальных определителей с апострофом '1/'9. Во второй позиции снова те же три возможности: индексируемое понятие найдено либо полностью, либо частично, либо совсем не найдено. Если найдено, то в дальнейшем поиске нет необходимости. В остальных случаях следует продолжать поиск в третьей позиции ряда, затем в четвертой позиции, в таблицах специальных определителей с дефисом, например из раздела 62. В этих четырех позициях индексируемое понятие должно быть найдено. Однако следует помнить, что это может быть как само индексируемое понятие, так и включающее его вышестоящее понятие. Необходимая детализация индексируемого понятия, основной индекс для которого был найден в первых четырех позициях ряда, может быть осуществлена за счет пятой позиции ряда и далее за счет всех других видов общих определителей.

Наличие в таблицах УДК различных индексов для аналогичных понятий часто затрудняет работу систематизатора, является источником неоднозначного индексирования одного и того же документа разными людьми. Действительно, если обратиться за примерами к таблицам, легко заметить, что большинство деталей машин имеет два и более индексов; то же относится к некоторым технологическим процессам и т. д., например,

621.822 Подшипники — основной индекс

62-233.2 Подшипники — спец. определитель

62-233.27 Шарикоподшипники — спец. определитель

621.822.7 Шарикоподшипники — основной индекс

62-72 Смазочные устройства — спец. определитель

621.896 Смазочные устройства — основной индекс

Таблицы УДК разделяются на основные и вспомогательные. В основе такого деления лежат различия в семантической роли понятий. Поскольку УДК как любая библиотечно-библиографическая классификация является инструментом повышения эффективности поиска за счет целенаправленной систематизации документов в рамках конкретного фонда, то использование различных индексов для одного и того же понятия есть отражение различных семантических ролей одних и тех же понятий. В вышеприведенных случаях дело идет также об отражении различных понятий, имеющих лишь аналогичную словесную формулировку. Так, понятие "подшипники", выступающее основным предметом содержания в индексируемом документе, где описываются особенности, например, производства подшипников, является основным и должно быть отражено основным индексом УДК 621.822. В другом случае, когда описываются, например, эксплуатационные характеристики подшипника, являющегося деталью винтового пресса, индексируемое понятие "подшипник" является повторяющимся признаком для технических устройств и машин. В этом смысле оно является вспомогательным, информационно неоднозначным (неинформативным) понятием, которое должно быть отражено специальным определителем 62-233.2. Информационную однозначность (информативность) оно получит только в результате сочетания с основным, информационно однозначным понятием (в нашем примере "винтовой пресс"), что отражается как сочетание основного индекса 621.979.15 Винтовые прессы и специального определителя 62-233.2 Подшипники в индексе 621.979.15-233.2 Подшипники винтовых прессов. Такое отражение индексируемого понятия позволяет сосредоточить документы о машине и ее деталях в одном месте каталога (картотеки) и отделить эти документы от тех, в которых рассматриваются проблемы самой детали безотносительно к конкретной машине, устройству, где она используется. Подобное разделение не только правомерно, но и необходимо. Специалистов по винтовым прессам интересует, как правило, только вопрос использования подшипников в этих прессах, в то время как специалисты, например, подшипникового завода рассматривают подшипники как объекты производства.

Правило пятое может быть сформулировано так:

В том случае, если понятие в УДК представлено и индексом, и определителем, основные информативные понятия подвидового, видового, родового, надродового и вышестоящих уровней (например, белый медведь, медведи, семейство собачьих, млекопитающие, животные) индексируются преимущественно основными индексами или специальными определителями, используемыми в качестве основных индексов. Вспомогательные, повторяющиеся понятия, отражающие обычно часть, деталь, блок, компонент, орган, один из признаков и т. п., индексируются преимущественно определителями, которые присоединяются к индексу основного понятия.

Образование сложных индексов.

Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.

Порядок присоединения определителей, иначе говоря, порядок следования элементов сложного индекса соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа и поэтому не может быть строго регламентирован правилами индексирования. Основным критерием правильности следования элементов сложного индекса служит соответствие смысла индекса смыслу содержания документа при соблюдении общих правил индексирования по УДК.

Опыт показывает, что в большинстве случаев можно придерживаться такой последовательности присоединения определителей к основному индексу или специальному определителю, используемому в качестве основного индекса: '1/'9; .01/.09; -1/-9; -03 или -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). То есть, на первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с апострофом, потом с точкой ноль .01/.09 (если не используется алфавитно-цифровая детализация основного индекса в данном фонде), затем — специальный определитель с дефисом -1/-9. Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители формы (0...), далее — места (...), времени "...", языка =... Этнические определители (=...) замыкают последовательность, например, 621.313.2.047.5-182.8(088.83)(493)"1972"=133.1 Бельгийский патент 1972г. на сменные щеткодержатели электрических машин постоянного тока, где

621.313.2 Электрические машины постоянного тока

621.3.047.5 Щеткодержатели (специальный определитель с точкой ноль)

62-182.8 съемные, сменные, взаимозаменяемые (специальный определитель с дефисом)

(088.83) Патент (общий определитель формы)

(493) Бельгия (общий определитель места)

"1972" 1972 год (общий определитель времени)

=133.1 Французский язык (общий определитель языка)

Приведенный пример следует понимать лишь как иллюстрацию рекомендуемой последовательности присоединения элементов сложного индекса, но не как пример индексирования патентов по УДК. Нетрудно заметить, что рекомендуемая последовательность в основном опирается на ряд предпочтительного использования индексов УДК (правило четвертое) и на рекомендуемую последовательность детализации понятий средствами УДК. Однако следует подчеркнуть, что если содержание документа того требует, рекомендуемая последовательность присоединения элементов сложного индекса может нарушаться. Например, тема документа "Надежность миниатюрных радиоприемников" обозначается индексом 621.396.62-181.4.019.3, где

621.396.62 Радиоприемные устройства, радиоприемники

62-181.4 Миниатюрные

621.3.019.3 Надежность

Если определители поменять местами, то полученный индекс не будет соответствовать смыслу документа, ибо будет означать "миниатюрная надежность радиоприемников".

Отступление от общих правил возможно при необходимости выделения из общего фонда определенных видов документов — таких, например, как справочники, патенты, стандарты и т. д. с целью создания специализированных картотек. Речь идет, таким образом, о выделении из общего потока поступающих в данный фонд документов отдельных видов и о создании специализированных картотек (фондов) этих видов, что необходимо для обеспечения ответов на основную массу запросов в условиях данного конкретного предприятия или организации. В этих случаях общие определители, которые характеризуют вид документа, государственную принадлежность, язык и т. д., выносятся на первое место. Примеры:

(03)621.313 Картотека справочных изданий (по

(03)621.315.5/.61 различным вопросам)

(03)621.317.7

(03)691

(083.74/.75)621.313 Картотека нормативно-технической

(083.74/.75)621.315.5/.61 документации (ГОСТ, ОСТ,

(083.74/.75)621.317.7 нормали и т. п.)

(083.74/.75)691

(085)621.313 Картотека фирменных материалов

(085)621.315.5/.61

(085)621.317.7

(085)691

(088.83)621.313 Картотека патентов (по различным

(088.83)621.315.5/.61 вопросам)

(088.83)621.317.7

(088.83)691

Очевидно, что если на первое место вынести определители места, то картотеки (фонд) можно организовать по странам. Если на первое место вынести другие определители, то можно получать всякий раз иную организацию картотек (фондов), наиболее удобную для условий и запросов в данной организации (на предприятии). Еще более широкие возможности открываются при использовании нескольких определителей и вариациях их мест в сложном индексе УДК, например,

(088.83)621.313(44) Патенты по электрическим машинам Франции

(088.83)621.313(450) Патенты по электрическим машинам Италии

(088.83)621.313(73) Патенты по электрическим машинам США

Такая организация патентных материалов удобна для получения обзоров патентов различных стран по конкретному изделию, продукту и т. п., особенно, если требуются реферативные экспресс-обзоры, которые широко используются в системах прямого обслуживания руководства, избирательного обслуживания и др. Эта же форма организации патентных картотек (фондов) удобна для поиска при проверке на патентную чистоту.

Другой пример:

(088.83)(44)621.313 Патенты Франции на электрические машины

(088.83)(44)621.313.2 Патенты Франции на электрические машины постоянного тока

(088.83)(44)621.314.21/.23 Патенты Франции на трансформаторы

(088.83)(44)621.315.2/.3 Патенты Франции на провода и кабели

(088.83)(44)778.148 Патенты Франции на читальные аппараты для микрофотокопий

(088.83)(450)621.313 Патенты Италии на электрические машины

(088.83)(450)621.313.2 Патенты Италии на электрические машины постоянного тока

(088.83)(450)621.314.21/.23 Патенты Италии на трансформаторы

(088.83)(450)621.315.2/.3 Патенты Италии на провода и кабели

(088.83)(450)778.148 Патенты Италии на читальные аппараты для микрофотокопий

Кроме того, такая организация патентных фондов удобна для сравнения уровня патентной активности различных стран, выявления тенденций и тематических направлений патентования в них. Таким образом, на основе результатов анализа запросов, обслуживаемых данным фондом, данной картотекой может изменяться место определителя в сложном индексе для организации фонда в специальном разрезе.

Возможна в УДК и интерколяция общих определителей, т. е. включение общих определителей в основной индекс, если этого требует рациональное построение фонда. Так, если в какой-либо организации постоянно имеется большое количество запросов по организации производства баллистических ракет в США, то привычный по построению сложный индекс не дает возможности собрать воедино все материалы именно по США. Интерколяция общего определителя места (73) США позволяет это сделать, например,

658(73).26:629.762.2 Энерговооруженность предприятий по производству баллистических ракет в США

658(73).284:629.762.2 Средства связи и сигнализации на предприятиях по производству баллистических ракет в США

658(73).52.011.56:629.762.2 Автоматизация производства на предприятиях по производству баллистических ракет в США

658(73).7:629.762.2 Материально-техническое снабжение предприятий по производству баллистических ракет в США и т. д.

Способ интерколяции целесообразно применять в специализированных картотеках по узкой тематике в тех случаях, когда организация материала должна позволять быстро выдавать все имеющиеся в фонде документы по заданному узкому тематическому направлению (запросу). При этом постановка запросов позволяет выделить один признак, ограничивающий в основном отбор материалов в специализированную картотеку. Страна (в нашем примере США) отражается в УДК общим определителем. Интерколяция специальных определителей не применяется.

Сложные индексы, образованные с использованием знака распространения / (косая черта), могут быть получены систематизатором только тогда, когда последовательность индексируемых понятий совпадает с последовательностью тех же самых понятий в таблицах УДК. Сложный индекс, образованный с использованием знака распространения / (косая черта), необратим.

Сложные индексы с использованием косой черты по своему значению шире, чем их исходные компоненты. Принципиально знак / можно заменять знаком +, например, индексами 621.37+621.38+621.39 можно заменить индекс 621.37/.39.

Применение определителей с апострофом для образования сложных индексов ограничено строго определенными подразделами таблиц УДК и оговорено в методических указаниях к каждому из них. Техническая роль знака '(апостроф) заключается часто в замене им повторяющейся части присоединяемого индекса. Сложные индексы, образованные с применением этих определителей, необратимы и по значению уже исходных компонентов. Правила создания сложных индексов с использованием определителей с апострофом специфичны для каждого из подразделов таблиц, где разрешено их применение. Они с достаточной для практики подробностью излагаются во вспомогательной таблице II и в соответствующих разделах УДК. С помощью этих определителей можно обозначать понятия, "синтезированные" путем присоединения обозначений компонентов, свойств и других характеристик, например,

546.763'32'226 Хромокалиевые квасцы

629.735.33.022'412 Самолеты с двойным фюзеляжем, с двойным корпусом

669.35'24'28 Медноникелевомолибденовый сплав

681.327.45'17 Контрольники для перфокарт

Таким образом, широкие возможности создания сложных индексов УДК позволяют раскрыть документальные фонды в соответствии с требованиями потребителей информации, но реализация этих возможностей целиком зависит от опыта, знаний и инициативы работников органов НТИ и библиотек и опирается прежде всего на систематический анализ запросов.

Образование составных индексов УДК.

Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения : и ::. Поскольку составные индексы, в основном, создаются самими систематизаторами, то именно здесь на практике наблюдается наибольший разнобой в индексировании.

П. Отле при введении знака отношения в УДК сформулировал общее правило образования составных индексов: на первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые с помощью двоеточия компоненты (индексы) только уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе. Составной индекс должен иметь возможность дальнейшего развития (детализации) индексируемой темы (предмета) за счет детализации второго индекса. Из этого общего правила вытекает ряд существенных для практики выводов.

Значение составного индекса всегда уже, чем значение отдельных его компонентов, например,

621.794.62:669.1 Фосфатирование черных металлов

624.21:624.19 Туннельные мосты

624.21:625.1 Железнодорожные мосты

Индекс, присоединяемый со знаком отношения, уточняет, детализирует значение понятия, отражаемого первым индексом, например,

621.317.715:621.385 Ламповые гальванометры

621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры

621.74:669.2/.8 Литье цветных металлов

621.873.3:629.35 Автокраны

Свойства материалов, изделий и их испытания обозначаются путем присоединения индексов соответствующих свойств со знаком отношения к индексу данного материала, изделия, машины, прибора и т. п., например,

669.295.017:539.4 Прочность титана

621.822.5:539.538 Износостойкость подшипников скольжения

621.67:539.433 Вибропрочность центробежных насосов

678.01:536.2 Теплопроводность высокомолекулярных веществ

669.295.017:620.178.37 Испытание титана на усталость при нирзких температурах

Вопросы технологии (производства, изготовления, получения, сборки, обработки и т. п.) конкретных материалов, машин, приборов и т. д. отражаются индексами технологии, к которым присоединяются со знаком отношения индексы материалов, машин, приборов и т. д., например,

621.785:669.136 Термическая обработка чугуна

621.923.5:621.833 Хонингование зубчатых колес

621.793.6:669.268:669.36 Диффузионное хромирование меди

Если в документе рассматриваются вопросы технологии и технологического оборудования, в составном индексе на первое место помещается индекс, обозначающий технологию, а индекс технологического оборудования присоединяется к нему после знака отношения, например,

621.923.014.5-185.4:[621.922.023:621.921.34] Высокоскоростное шлифование алмазными брусками

Понятия, формально отсутствующие в таблицах УДК, можно обозначать составными индексами. К индексу основного, базового, понятия с помощью знака отношения присоединяется индекс наиболее существенной отличительной особенности этого понятия. Это возможно в тех случаях, когда индексируемое понятие по своей сущности является так или иначе модификацией, одним из видов, результатом преобразования или взаимодействия понятий, уже нашедших свое отражение в таблицах УДК. Прежде всего это относится, например, к понятиям новых материалов. В УДК отсутствуют индексы для строительных, электро- и радиотехнических звукопоглощающих материалов. Руководствуясь тем, что основная особенность таких материалов состоит в проявлении ими эффекта звукопоглощения в большей степени, чем это свойственно другим строительным, электро- и радиотехническим материалам, можно предложить составные индексы:

621.315.5/.61:534.286.2 Электро- и радиотехнические звукопоглощающие материалы

Очевидно, что по анологии с приведенными примерами можно создавать составные индексы для материалов, обладающих самыми разнообразными свойствами. Понятна и перспективность такого классификационного решения. Любой новый материал обладает свойствами, проявления которых как соответствующих физических или химических явлений в свое время уже были установлены в науке. Создание новых материалов и теоретические исследования физических и химических явлений и свойств делает возможным их широкое использование в народном хозяйстве. Поэтому в подавляющем большинстве случаев на базе знания особых свойств нового материала и основной области его применения можно получить для него составной индекс с использованием соответствующих делений подразделов физики или химии таблиц УДК. Аналогичным образом можно образовать и индексы для некоторых новых направлений в науке и технике, например,

621.35:621.38 Хемотроника

621.35:621.382.2 Электрохимические диоды

681.327.5'12:535 Оптическое считывание, оптические считывающие устройства с носителей со знаками, нанесенными на поверхность (бумаги, фото-пленки и т. п.)

Составные индексы для новых направлений в науке и технике следует рассматривать всегда как временное решение. При дальнейшем развитии нового направления, если появляется достаточно обширная литература по данному вопросу, оно обычно получает со временем самостоятельный основной индекс.

Составной индекс может быть инверсирован, или, как говорят, обратим. Это означает, что элементы составного индекса можно поменять местами. Указанное свойство в зависимости от задачи и цели конкретного фонда дает возможность собрать документы в нужном разделе. Так, документы по теме "Литейные цехи" можно заиндексировать двояко: или 621.74:658.2, или 658.2:621.74.

Индексы со знаком двойного двоеточия :: представляют собой жесткую необратимую конструкцию. Как говорилось ранее, знак :: применяется только в тех случаях, когда инверсия компонентов составного индекса в конкретном фонде нежелательна или существенно изменяет его смысл.

Источник: Нормативная база ГСНТИ :: Основные правила индексирования по УДК